Algemene Voorwaarden | Privacy policy

ALGEMENE VOORWAARDEN PROFINAL V.O.F.

VAN:

• -  PROFINAL V.O.F.

  Gevestigd en kantoorhoudende te:

• -  Pastoor Huijnenstraat 2

• -  6265 AE Sint Geertruid, Nederland

  Artikel 1. Definities

  In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Profinal: Profinal V.O.F., gevestigd en kantoorhoudende te (6265 AE) Sint Geertuid aan

    de Pastoor Huijnenstraat 2;

  • Afnemer: degene aan wie Profinal zaken levert alsmede degene die in een voorkomend

    geval aan Profinal een opdracht van een andere aard verstrekt;

  • Partijen: Profinal en de Afnemer gezamenlijk;

  • Overeenkomst: alle Overeenkomsten tussen Profinal en Afnemer betreffende de

    aankoop van zaken door Afnemer van Profinal, alsmede iedere andere opdracht die Afnemer in een voorkomend geval aan Profinal verstrekt, alsmede alle (rechts)handelingen die met een en ander verband houden.

    Artikel 2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, aanvraag, offerte, en (aanvullende) Overeenkomst en op alle overige (rechts)handelingen tussen Profinal en Afnemer, voor zover Partijen hiervan niet uitdrukkelijk schriftelijk zijn afgeweken.

2. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden, onder welke benaming dan ook, van Afnemer worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Door het aangaan van een Overeenkomst doet Afnemer afstand van eventueel zijnerzijds bestaande algemene voorwaarden, zodat op alle Overeenkomsten uitsluitend onderhavige algemene voorwaarden van toepassing zijn.

3. De onderhavige algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle Overeenkomsten met Profinal, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.

4. In het geval de onderhavige algemene voorwaarden en een Overeenkomst onderling tegenstrijdige clausules zouden bevatten, prevaleert de Overeenkomst. Wijzigingen van en aanvullingen op enige bepaling in de Overeenkomst en/of de onderhavige algemene voorwaarden kunnen slechts uitdrukkelijk en schriftelijk worden overeengekomen. Wanneer een wijziging en/of aanvulling als bedoeld in dit artikel wordt overeengekomen, geldt deze wijziging of aanvulling slechts voor de betreffende Overeenkomst.

5. Indien één of meer van de bepalingen in deze algemene voorwaarden ongeldig, in strijd met de wet of anderszins niet afdwingbaar zijn, laat zulks de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen in goed overleg onderhandelen over een nieuwe bepaling ter vervanging van de ongeldige of niet afdwingbare bepaling, die zoveel mogelijk de strekking van de ongeldige of niet afdwingbare bepaling volgt.

Artikel 3. Offertes

1. Offertes van Profinal zijn vrijblijvend en vervallen uiterlijk 30 dagen na de datum van de offerte.

2. In afwijking van het bepaalde om artikel 6:225 lid 2 Burgerlijk Wetboek is Profinal niet gebonden aan in de aanvaarding door Afnemer voorkomende afwijkingen van de offerte van Profinal.

3. In offertes van Profinal genoemde levertijden en andere voor door Profinal te verrichten prestaties genoemde termijnen zijn globaal en slechts informatief; overschrijding ervan geeft een potentiële Afnemer geen aanspraak op schadevergoeding of ontbinding.

4. Door Profinal opgegeven prijzen zijn, tenzij anders vermeld, gebaseerd op uitvoering in normale werktijden en exclusief vervoer-, verpakking-, aflevering- en installatiekosten, BTW en andere heffingen van overheidswege in binnen- en buitenland.

Op al onze offertes, Overeenkomsten en diensten zijn de Profinal Algemene Voorwaarden van toepassing. Deze zullen u op uw verzoek kosteloos worden toegezonden. Ingeschreven bij KvK 76890554

PROFINAL

Pastoor Huijnenstraat 2 6265 AE Sint Geertruid

Gsm:

Website: Email:

+31-6-1499 28 84

www.profinal.nl info@profinal.nl

5. Wordt er een bestelling gedaan zonder dat een prijs uitdrukkelijk overeengekomen is, dan wordt deze uitgevoerd voor de op dat moment door Profinal gehanteerde prijs, ongeacht een eerder verstrekte offerte of eerder berekende prijs.

Artikel 4. Levering

1. Levering geschiedt rechtstreeks vanuit Profinal op werkdagen tussen 08.00 en 17.00 uur. Uitzondering hierop is slechts mogelijk indien Partijen zulks schriftelijk overeen zijn gekomen.

2. De Afnemer is verplicht de gekochte zaken af te nemen op het moment waarbij deze bij hem worden afgeleverd dan wel op het moment waarop deze volgens de Overeenkomst aan hem ter beschikking worden besteld. Het is de Afnemer verplicht om er zorg voor te dragen dat er op het door Profinal aangegeven levermoment iemand aanwezig is op het afleveradres om de zaken in ontvangst te nemen.

3. Indien de Afnemer de afname weigert of nalatig is met het verstrekken van informatie of instructie, noodzakelijk voor de levering, zullen de zaken worden opgeslagen voor kosten en risico van de Afnemer. De Afnemer zal in dat geval alle aanvullende kosten, waaronder in ieder geval de opslagkosten, de transportkosten en de warehousekosten, verschuldigd zijn.

Artikel 5. Levertijd en deelleveringen

1. De geïndiceerde leveringstermijnen zijn nimmer te beschouwen als definitief of als fatale termijn. Enkele overschrijding van de leveringstermijn levert daarom geen verzuim van rechtswege op aan de zijde van Profinal. De Overeenkomst kan wegens overschrijding van de leveringstermijn niet worden ontbonden, tenzij Profinal niet levert binnen een na afloop van de geïndiceerde leveringstermijn schriftelijk door Profinal aangezegde redelijke termijn. Een redelijke termijn als bedoeld in de vorige zin bedraagt ten minste vier (4) weken.

2. De door Profinal opgegeven levertijd vangt eerst aan nadat alle voor de levering benodigde gegevens in haar bezit zijn.

3. Als moment van aflevering geldt in alle gevallen het moment dat de producten bij Afnemer worden afgeleverd, zij het door Profinal zelf, zij het door enige door Profinal ingeschakelde derde.

4. Het is Profinal toegestaan verkochte zaken in gedeelten te leveren. Indien de zaken in gedeelten worden geleverd, is de Profinal bevoegd elk gedeelte afzonderlijk te factureren.

Artikel 6. Ontbinding

1. Profinal is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding, indien:

1. Afnemer in verzuim is met de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen uit de

   Overeenkomst;

2. na het sluiten van de Overeenkomst omstandigheden ter kennis van Profinal komen die

   goede grond geven te vrezen dat Afnemer zijn verplichtingen niet zal nakomen;

3. Afnemer verzoekt om of verkeert in surseance van betaling, faillissement, liquidatie, of op

   andere wijze het vrije beheer over zijn vermogen verliest;

4. Afnemer zijn bedrijfsactiviteiten staakt of zijn onderneming geheel of gedeeltelijk

   overdraagt;

5. Profinal Afnemer bij of na het sluiten van de Overeenkomst heeft verzocht om

   toereikende zekerheid voor de nakoming van diens verplichtingen te stellen, en deze

   zekerheid uitblijft of naar het oordeel van Profinal onvoldoende is.

2. Profinal behoudt in geval van ontbinding het recht om reeds verrichte leveringen en/of

   prestaties afzonderlijk te factureren. Afnemer is gehouden deze facturen te voldoen als betrof

   het een zelfstandige Overeenkomst.

3. Ontbinding laat onverlet het recht van Profinal op vergoeding van door haar geleden schade

   als gevolg van een tekortkoming van Afnemer.

Artikel 7. Garantie

1. Profinal garandeert dat de door haar geleverde zaken bij aflevering beantwoorden aan de Overeenkomst en gedurende een periode van zes (6) maanden vrij zijn van ontwerp-,

Op al onze offertes, Overeenkomsten en diensten zijn de Profinal Algemene Voorwaarden van toepassing. Deze zullen u op uw verzoek kosteloos worden toegezonden. Ingeschreven bij KvK 76890554

PROFINAL

Pastoor Huijnenstraat 2 6265 AE Sint Geertruid

Gsm:

Website: Email:

+31-6-1499 28 84

www.profinal.nl info@profinal.nl

materiaal- en fabricagefouten, voor zover dit betrekking heeft op normaal gebruik binnen het

beoogde doel.

2. Indien binnen de in lid 1 genoemde termijn een gebrek optreedt dat aantoonbaar het gevolg is

   van een ontwerp-, materiaal- of fabricagefout, heeft Afnemer uitsluitend recht op kosteloos herstel van de zaak, ter uitsluitende beoordeling van Profinal. Indien herstel redelijkerwijs niet mogelijk is, kan Profinal besluiten tot vervanging van het geleverde. Iedere andere of verdere aanspraak, waaronder vervangende of aanvullende schadevergoeding, is uitgesloten.

3. De garantie vervalt onherroepelijk indien de zaak onoordeelkundig of onjuist is gebruikt, onderhouden, behandeld, opgeslagen of geïnstalleerd, of indien de Afnemer of derden wijzigingen aan het geleverde hebben aangebracht.

4. Onder onoordeelkundig gebruik wordt mede verstaan:

   1. gebruik in strijd met de geldende gebruiksvoorschriften of buiten de beoogde toepassing

      van de geleverde zaak, waaronder mede wordt verstaan het mengen van de afgeleverde

      zaken met andere zaken;

   2. toepassing in een land buiten Nederland zonder dat bij het sluiten van de Overeenkomst

      uitdrukkelijk melding is gemaakt van het gebruik in dat land, onder gelijktijdige

      verstrekking van alle relevante gegevens en specificaties door Afnemer;

   3. toepassing op basis van technische eisen die afwijken van de in Nederland gangbare

      specificaties, zonder dat deze afwijkende eisen vooraf uitdrukkelijk schriftelijk aan Profinal

      zijn gemeld en door haar zijn aanvaard.

5. Indien en voor zover het geleverde zaken betreft die door derden zijn geproduceerd, beperkt

   de garantie zich tot de door deze derde verstrekte fabrieksgarantie, zoals vermeld op de bijbehorende certificaten of documentatie. Profinal verleent geen aanvullende of afwijkende garantie.

6. Profinal staat uitdrukkelijk niet in voor de geschiktheid van de geleverde zaken voor enig bijzonder gebruik, doel of toepassing, tenzij dit gebruik of doel uitdrukkelijk schriftelijk door Partijen overeen is gekomen.

Artikel 8. Eigendomsvoorbehoud

1. Alle krachtens de Overeenkomst geleverde en nog te leveren zaken blijven eigendom van Profinal tot het tijdstip waarop de Afnemer aan al zijn betalingsverplichtingen jegens Profinal heeft voldaan.

2. De in lid 1 bedoelde betalingsverplichting bestaat uit het betalen van de koopprijs van de geleverde en nog te leveren zaken, vermeerderd met vorderingen ter zake van verrichte werkzaamheden die met de levering verband houden en vorderingen wegens toerekenbaar tekortschieten van de Afnemer in de nakoming van zijn verplichting, waaronder het betalen van schadevergoeding, buitengerechtelijke incassokosten, rente en eventuele boetes.

3. Indien de levering identieke, niet individualiseerbare zaken betreft, wordt telkens de partij zaken behorend bij de oudste facturen geacht als eerste te zijn verkocht. Het eigendomsvoorbehoud rust derhalve in ieder geval altijd op alle geleverde zaken die zich ten tijde van het inroepen van het eigendomsvoorbehoud nog in de voorraad, winkel en/of inboedel van de Afnemer bevinden.

4. Zaken waarop een eigendomsvoorbehoud rust, mogen door de Afnemer in het kader van de normale bedrijfsuitoefening worden doorverkocht, mits hij ten aanzien van zijn Afnemers eveneens een eigendomsvoorbehoud op de geleverde zaken heeft bedongen.

5. Zolang op de geleverde zaken een eigendomsvoorbehoud rust, is de Afnemer niet bevoegd deze zaken op enige wijze te verpanden of in de feitelijke macht van een financier te brengen.

6. De Afnemer is verplicht Profinal direct schriftelijk te informeren indien derden pretenderen eigendoms- of overige rechten te hebben op de zaken waarop een eigendomsvoorbehoud rust.

7. De Afnemer is verplicht om zaken waarop een eigendomsvoorbehoud rust tot het tijdstip waarop hij aan al zijn betalingsverplichtingen jegens Profinal heeft voldaan zorgvuldig en als identificeerbaar eigendom van Profinal te bewaren.

8. De Afnemer dient zorg te dragen voor een zodanige bedrijfsverzekering c.q. inboedelverzekering, dat de zaken die onder eigendomsvoorbehoud zijn geleverd te allen tijde zijn meeverzekerd en zal Profinal op diens eerste verzoek inzage verlenen in de verzekeringspolis en de bijbehorende premiebetalingsbewijzen.

Op al onze offertes, Overeenkomsten en diensten zijn de Profinal Algemene Voorwaarden van toepassing. Deze zullen u op uw verzoek kosteloos worden toegezonden. Ingeschreven bij KvK 76890554

PROFINAL

Pastoor Huijnenstraat 2 6265 AE Sint Geertruid

Gsm:

Website: Email:

+31-6-1499 28 84

www.profinal.nl info@profinal.nl

9. Indien de Afnemer handelt in strijd met de bepalingen van dit artikel of Profinal een beroep doet op het eigendomsvoorbehoud, komt aan Profinal en zijn werknemers het onherroepelijk recht toe het terrein van de Afnemer te betreden en de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken terug te nemen. Een en ander onverminderd het recht van Profinal op vergoeding van schade, gederfde winst, en rente en het recht de Overeenkomst zonder nader ingebrekestelling, middels een schriftelijke verklaring te ontbinden.

Artikel 9. Gebreken en klachttermijnen

1. De Afnemer dient de gekochte zaken bij aflevering of onverwijld daarna te (laten) onderzoeken. Hierbij dient de Afnemer na te gaan of het geleverde aan de Overeenkomst beantwoordt, te weten:
   a. of de juiste zaken zijn geleverd;

   b. of de afgeleverde zaken wat betreft kwantiteit (bijvoorbeeld de hoeveelheid en het aantal en/of kleur) overeenstemmen met het overeengekomene;

   c. of de afgeleverde zaken voldoen aan de overeengekomen kwaliteitseisen of, indien deze ontbreken, aan de eisen die gesteld mogen worden voor een normaal gebruik van de zaken.

2. Worden zichtbare gebreken of tekorten geconstateerd, dan zal de Afnemer deze binnen drie dagen na aflevering schriftelijk aan Profinal melden.

3. Niet zichtbare gebreken zal de Afnemer binnen drie dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen veertien dagen na aflevering schriftelijk melden aan Profinal.

4. Indien op de verpakking van de geleverde zaken een kortere termijn van houdbaarheid is vermeld dienen de klachten binnen deze termijn te worden ingediend.

5. Zaken kunnen slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming aan Profinal worden geretourneerd mits de Afnemer kan bewijzen dat de zaken, waarop de klacht betrekking heeft, dezelfde zijn als die welke door de Profinal zijn geleverd en de zaken onbeschadigd zijn en in de originele verpakking zijn verpakt.

Artikel 10. Prijs en prijsverhoging

1. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld zijn de door ons afgegeven prijzen:

   1. in Euro's;

   2. exclusief BTW;

   3. gebaseerd op door Profinal gehanteerde minimumhoeveelheden;

   4. exclusief transportkosten.

2. Indien Profinal met de Afnemer een bepaalde prijs overeenkomt, is Profinal niettemin gerechtigd tot verhoging van de prijs indien Profinal kan aantonen dat zich tussen het moment van aanbieding en levering significante prijswijzigingen hebben voltrokken ten aanzien van grondstoffen, valuta en/of lonen of anderszins niet-voorziene omstandigheden.

3. Indien de prijsverhoging meer dan 10% bedraagt, heeft de Afnemer het recht de Overeenkomst te ontbinden middels een schriftelijke mededeling aan de Profinal.

Artikel 11. Betaling

1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum op een door Profinal aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd.

2. Na het verstrijken van deze fatale termijn van 14 dagen na de factuurdatum verkeert de Afnemer van rechtswege in verzuim; de Afnemer is vanaf het moment van het in verzuim zijn over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand tenzij de wettelijke handelsrente hoger is, in welk geval de wettelijke handelsrente geldt.

3. Indien Afnemer in gebreke blijft te betalen is Profinal gerechtigd het hem toekomende bedrag in rechte te vorderen, zonder dat enige verdere ingebrekestelling of aanmaning tot betaling benodigd is.

4. Naast het factuurbedrag is Profinal gerechtigd van Afnemer alle kosten te vorderen, die door de niet-betaling van Afnemer zijn veroorzaakt, waaronder de wettelijke handelsrente en de incassokosten zoals uiteengezet in artikel 15 van deze algemene voorwaarden.

5. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de Afnemer zullen de vorderingen van Profinal en de verplichtingen van de Afnemer jegens Profinal onmiddellijk opeisbaar zijn.

6. Betaling door Afnemer vindt plaats zonder korting of verrekening.

7. Door de Afnemer gedane betalingen strekken steeds in mindering op, in de eerste plaats, alle

   verschuldigde rente en kosten en in de tweede plaats op opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de Afnemer dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

Artikel 12. Kredietbeperking

Profinal is gerechtigd een kredietbeperkingstoeslag van 2% in rekening te brengen, welke niet is verschuldigd bij betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.

Artikel 13. Incassokosten

Op al onze offertes, Overeenkomsten en diensten zijn de Profinal Algemene Voorwaarden van toepassing. Deze zullen u op uw verzoek kosteloos worden toegezonden. Ingeschreven bij KvK 76890554

PROFINAL

Pastoor Huijnenstraat 2 6265 AE Sint Geertruid

Gsm:

Website: Email:

+31-6-1499 28 84

www.profinal.nl info@profinal.nl

1. Verkeert de Afnemer in verzuim ten aanzien van de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor rekening van Afnemer. In ieder geval is de Afnemer 15% van het te incasseren bedrag verschuldigd.

2. Indien Profinal aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.

Artikel 14. Aansprakelijkheid en exoneratie

1. Profinal is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse en aantoonbare gevolg is van opzet of grove schuld van Profinal zelf of van haar leidinggevend personeel.

2. Iedere andere of verdere aansprakelijkheid van Profinal is uitgesloten. Profinal is, behoudens het in lid 1 bepaalde, in het bijzonder niet aansprakelijk voor:
   a. indirecte schade, gevolgschade, of gederfde winst;
   b. schade als gevolg van aanspraken van derden jegens Afnemer,

   c. schade ontstaan door of verband houdende met door Profinal verleende diensten, verstrekte adviezen of ter beschikking gesteld personeel.

3. Afnemer vrijwaart Profinal en door haar ingeschakelde derden volledig tegen alle aanspraken van derden ter zake van schade als bedoeld in dit artikel.

4. Indien Profinal ondanks het voorgaande toch aansprakelijk mocht blijken te zijn, is haar aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

5. Indien de verzekering om welke reden dan ook geen dekking biedt of niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van Profinal beperkt tot maximaal tweemaal de factuurwaarde van het gedeelte van de Overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

Artikel 15. Overmacht

1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Profinal geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Profinal niet in staat is haar verplichtingen na te komen, waaronder begrepen werkstakingen in het bedrijf van Profinal en leveringsgebreken van derden.

2. In overmacht situaties worden de leverings- en andere verplichtingen van Profinal opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Profinal niet mogelijk is langer duurt dan twee maanden zijn beide Partijen bevoegd de Overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.

3. Indien Profinal bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de Afnemer gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke Overeenkomst. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige economische waarde heeft.

Artikel 16. Forumkeuze, toepasselijk recht en taal algemene voorwaarden

1. De rechtsverhouding tussen Partijen wordt beheerst door uitsluitend Nederlands recht, zulks met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.

2. Alle geschillen tussen Partijen wordt beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Limburg, locatie Maastricht.

3. De Nederlandstalige tekst van deze algemene verkoopvoorwaarden vormt de enige authentieke tekst. Bij afwijking tussen de Nederlandstalige tekst en een vertaling in een buitenlandse taal prevaleert de Nederlandstalige tekst.

Artikel 17. Wijziging en vindplaats van de voorwaarden

1. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel onder KvK- nummer 76890554.

2. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de onderhavige transactie.

   29 april 2025
   Profinal v.o.f. Vertegenwoordigd door: C.A. Visser.
   B.M. Cazander

Op al onze offertes, Overeenkomsten en diensten zijn de Profinal Algemene Voorwaarden van toepassing. Deze zullen u op uw verzoek kosteloos worden toegezonden. Ingeschreven bij KvK 76890554

Privacyverklaring Profinal V.O.F. 29 april 2025

Profinal hecht waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring informeert Profinal u op

welke wijze zij met uw persoonsgegevens omgaat.

Profinal is verantwoordelijk voor deze website.

Contactgegevens

Profinal V.O.F. is de verwerkingsverantwoordelijk en is gevestigd te (6265 AE) Sint Geertuid aan de Pastoor Huijnenstraat 2. Telefonisch kunt u ons bereiken via +31 6 1499 2884 en per e-mail via info@profinal.nl.

Personen op wie deze verklaring van toepassing is

Deze privacyverklaring geldt voor alle personen van wie Profinal persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van personen die op enigerlei werkzaam zijn bij Profinal, sollicitanten en externe adviseurs.

Persoonsgegevens die door Profinal worden verwerkt

Profinal verwerkt de volgende persoonsgegevens die door u zijn verstrekt:

• contactgegevens en andere directe en indirecte persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de met Profinal tot stand gekomen overeenkomst;

• contactgegevens en andere directe of indirecte persoonsgegevens ingevuld op contactformulieren of andere webformulieren;

• contactgegevens verstrekt tijdens kennismakingsgesprekken, events, etc. zoals gegevens vermeld op visitekaartjes.

  Profinal verwerkt de volgende persoonsgegevens verkregen via of gegenereerd door onze website, elektronische nieuwsbrieven, commerciële e-mails of daaraan gerelateerde technologieën:

• IP-nummer;

• uw surfgedrag op de website;

• of u een nieuwsbrief of commerciële e-mail opent en op welke onderdelen daarvan

  u klikt.
  Profinal verwerkt de volgende persoonsgegevens verkregen uit andere bronnen:

• persoonsgegevens beschikbaar op openbare sociale media-platforms zoals LinkedIn;

• directe of indirecte persoonsgegevens verkregen uit openbare registers zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;

• directe of indirecte persoonsgegevens beschikbaar op openbare zakelijke websites.

  Profinal kan tevens bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u verwerken. Zij zal dit slechts doen nadat van u uitdrukkelijke toestemming is verkregen voor het verwerken van die bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, waarbij tevens te allen tijde aangegeven wordt om welke bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens het specifiek gaat en voor welk doel Profinal deze gegevens in een specifiek geval verwerkt.

  Profinal heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij deze personen toestemming hebben van hun wettelijk vertegenwoordiger. Wij kunnen niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan

betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Indien u vermoedt dat Profinal zonder toestemming van een wettelijk vertegenwoordiger persoonlijke gegevens heeft verzamend van een persoon die jonger is dan 16 jaar, neem dan contact op via info@profinal.nl.

De website van Profinal bevat hyperlinks naar websites van andere partijen. Profinal is niet verantwoordelijk voor de inhoud van die websites. Evenmin is Profinal verantwoordelijk voor het privacybeleid en het gebruik van cookies op die websites.

Gebruik van de persoonsgegevens

Profinal gebruikt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, namelijk:

• Het uitvoeren van een overeenkomst uit hoofde waarvan Profinal aan u zaken levert. Als u klant van ons bent dan hebben wij gegevens van u ontvangen. Wij vragen onder andere uw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, adres, KvK-nummer, e- mailadres en bankrekeningnummer. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze eigen administratie en voor het uitvoeren van de verstrekte opdracht. Zo gebruiken wij uw persoonsgegevens om uw aankoop te verwerken en uw bestelling af te leveren, de status van uw order te rapporteren en contact met u op te nemen over de aankoop of levering.

• Het nakomen van wettelijke verplichtingen. Wij zullen uw persoonsgegevens verwerken voor zover noodzakelijk (a) in verband met toepasselijke wetgeving, met inbegrip van wetten buiten het land waar u woont en met inbegrip van bijvoorbeeld due diligence van een wederpartij, het bestrijden van het witwassen van geld, de financiering van terrorisme en andere misdrijven; (b) in het kader van juridische procedures; (c) om te reageren op verzoeken van openbare en overheidsinstellingen, waaronder openbare en overheidsinstellingen buiten het land waar u woont; (d) om onze algemene voorwaarden en andere toepasselijke beleidsregels te handhaven; (e) om onze activiteiten te beschermen; (f) om onze rechten, privacy, veiligheid of eigendom, en/of die van u of anderen te beschermen; en (g) om ons in staat te stellen beschikbare rechtsmiddelen aan te wenden.

• Het onderhouden van contact met u. Wij verwerken uw naam, titel, (professionele) contactgegevens (waaronder uw e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam) en alle andere gegevens die u ons verstrekt in het vrije vak van ons contactformulier;

• De ontwikkeling en verbetering van onze producten en diensten. Wij verwerken geaggregeerde persoonsgegevens voor diverse doeleinden in verband met activiteiten van Profinal, zoals de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten, het uitbreiden, verbeteren of aanpassen van onze website. Mogelijk verwerken we persoonsgegevens zoals uw naam, uw e-mailadres, uw IP-adres, geslacht, verblijfplaats, de cijfers van uw postcode of andere in deze verklaring vermelde of overige door u verstrekte gegevens.

• Het technische en functionele beheer van onze website.

  Duur van de opslag

  Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Voor persoonsgegevens die worden bewaard in het kader van de uitvoering van met Profinal tot stand gekomen overeenkomst: de duur van de uitvoering van de overeenkomst, en daarna nog 6 maanden.

• Voor persoonsgegevens die worden bewaard in het kader van het onderhoud van contact met u na uitvoering van de overeenkomst: 6 maanden.

• Voor persoonsgegevens die worden bewaard in het kader van de ondertekende EG- verklaring: onbepaalde tijd.

  Persoonsgegevens die wij op grond van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen administreren, zijn wij verplicht zeven jaren te bewaren.

  Rechtsgrond van de verwerking

  Een verwerkingsverantwoordelijke mag uitsluitend persoonsgegevens verwerken, als dit kan worden gebaseerd op één van de limitatief opgesomde rechtsgronden in artikel 6 lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De drie rechtsgronden waar Profinal zich op baseert zijn:

• Toestemming: als we u toestemming hebben gevraagd om uw persoonsgegevens te verwerken en u heeft deze toestemming verleend, dan heeft u ook altijd weer het recht om deze toestemming in te trekken.

• Overeenkomst: indien u ons een opdracht verleent tot het leveren van zaken of diensten, verwerken wij persoonsgegevens indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is.

• Wettelijke verplichting: indien het voor de uitvoering van een aan ons opgelegde wettelijke verplichting noodzakelijk is om uw persoonsgegevens te verwerken, verwerken wij persoonsgegevens indien en voor zover dat noodzakelijk is om aan de betreffende wettelijke verplichting te voldoen.

• Gerechtvaardigd belang: Profinal mag ook persoonsgegevens verwerken als Profinal daarbij een gerechtvaardigd belang heeft en daarmee geen onevenredige inbreuk maken op uw privacy. Een gerechtvaardigd belang dat Profinal mogelijk heeft bij het verwerken van uw persoonsgegevens is dat dit noodzakelijk is voor het waarborgen van de veiligheid van betrokken personen.

  Verwerkers en derden

  Wij kunnen voor het verwerken van uw persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend in onze opdracht persoonsgegevens verwerken.

  Wij werken bijvoorbeeld met dienstverleners die hostingdiensten leveren. Verder zijn er ICT-dienstverleners die ons ondersteuning bieden bij het veilig en stabiel houden van onze systemen.

  Voorts kan het nodig zijn uw persoonsgegevens met derden te delen. Dat kan in bepaalde gevallen noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de aan Profinal verstrekte opdracht. Persoonsgegevens kunnen voorts aan derden worden verstrekt, bij een reorganisatie of fusie van onze onderneming of de verkoop van (een deel van) onze onderneming.

  Beveiliging

  Beveiliging van uw gegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat uw gegevens bij ons goed beveiligd zijn en geven uw persoonsgegevens niet aan andere bedrijven of instanties, behalve als dat nodig is ten behoeve van onze administratie, voor de uitoefening van de overeenkomst of als de wet zegt dat dit moet.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Het kan nodig zijn uw persoonsgegevens door te geven aan partijen gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Dat kan - afhankelijk van de omstandigheden van het geval - noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de verstrekte opdracht. Voor het versturen van online nieuwsbrieven en mailings en het verwerken van gegevens ingevuld op de webformulieren op onze website, kunnen wij gebruik maken van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigde dienstverleners (verwerkers).

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens uitsluitend worden doorgegeven aan partijen buiten de EER indien een passend niveau van bescherming van de persoonsgegevens is gewaarborgd of indien een specifieke afwijking van toepassing is. Profinal zorgt ervoor dat de noodzakelijke aanvullende bescherming wordt gewaarborgd.

Wij kunnen persoonsgegevens aan een partij buiten de EER doorgeven als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de met Profinal tot stand gekomen overeenkomst.

Rechten

Iedere persoon kan op basis van de wet bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van zijn of haar persoonsgegevens. U beschikt over de navolgende rechten:

• Het verkrijgen van uitleg over de persoonsgegevens waarover wij beschikken en wat we daarmee doen;

• Inzage in de precieze persoonsgegevens waarover wij beschikken;

• Het laten corrigeren van fouten en het laten verwijderen van verouderde

  persoonsgegevens;

• Het intrekken van toestemming;

• Het bezwaar maken tegen een bepaald gebruik van persoonsgegevens.

  Als u klachten heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u contact met ons opnemen door een mail te sturen naar info@profinal.nl of te bellen met +31 6 1499 2884. Wij helpen u graag met het vinden van een oplossing. Indien dat toch niet zou lukken, dan kunt u zich altijd wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens teneinde een klacht in te dienen.

  Wijzigingen

  Wanneer onze (online) dienst wijzigt, moeten wij ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.